السجلات
2 مشترك
صفحة 1 من اصل 1
السجلات
من طرف القائد هشام 04.08.10 21:46
تعتبر السجلات والملفات الكشفيه عنصا اساسيا في تنضيم الفرقه الكشفيه الو الطليعه لانها تعكس اوجه النشاط وتعطي فكره واضحه عن النشاط الفردي والجماعي وكذالك فانها تسهل متابعه كافه البرامج والنشطات المتعلتقه بالمجموعه الو الفرقه بطريقه منطمه لاتخضع للنسيان او الارتجال.
لذلك فان على قائد الفرقه الكشفيه عطاء السجلات والملفات الكشفيه الاهتمام الاول لانها ترتبط بعمليه
التخطيط والتنظيم والبرامجوتوثق ما يتم على ذالك،وبهذا الامر يمكن تسهيل عمليه التقيم المستمر على النشاطات وان يتم حفظ السجلات في مكان بعيد عن متناول كافه الايدي وعدم اعاده اي سجل او ملف الاباطلاع امين السر.
انواع السجلات
1:-سجل جماعي لتوثيق الاجتماعات والمعلومات الجماعيه وما يهم الفرقه بشكل عام.
2:-سجل فرعي(فردي يختص بكل فرد في الفرقه الو الطليعه مثل سجل المعلومات الشخصيه ،سجل تقدم الافراد......)
3:-سجل التقدم
4:-اي سجلات اخرى يرى امين السر انه بحاجه اليها .
وتكون هذه الملفات حسب المتوفر(ورقيه .بلاستيكيه.جلاسورات،..........)
اهم السجلات الجماعيه
1:-سجل اجتماع الفرقه او الطليعه ويدون فيه ما يدور ويقرر في الاجتماعات الرسميه ويقع علي
الجلسه كل من حضر الجلسه
2:-سجل الماليه لتسجيل الامورالماليه (واردات ومصروفات)
3:-سجل الوارد والصادر لتسجيل كافه الاوراق التى ترد للفرقه او تصدر عنها .
4:-سجل الزيارت ويتم تقديمه لزائري المقر لتسجيل ارائهم وملاحظاتهم
واقتراحتهم فيه .
5:-سجل الانشطه العامه ويتم توثيق الانشطه التى تقوم بها الجماعاتويتضمن مجموعه
من المعلومات التى تتعلق بالنشاط.
اهم الملفات للفرقه
1:ملف الخطه السنويه العامه والبرامج
2:ماف التسجيل السنوي الرسمي
3:ملف الماليه (لحفط الاوراق والفواتير الماليه).
4:ملف طلب الانتساب.
5:ملف النشاطات الرياضيه والثقافيه والفنيه ......
6:ملف المخيمات والرحلات والانشطه الكشفيه الداخليه .
7:ملف المخيمات والرحلات والانشطه الكشفيه الخارجيه.
8:ملف اللجنه المدنيه للمجموعه .
9:ملف العلاقات العامه (دعوات -معايدات-اسماءوهواتف شخصيات-..)
10:ملف العهدة(وتوثيق العهدة في السجل)ثم حفط الملفات في ملف ويجب ترقيم هذة الملفات بشكل يسهل حفظها والرجوع للغرض المطلوب الاطلاع عليه بسهوله ويسر .
ويمكن للطليعه ان تختار ما يناسبه من بين هذة السجلات والملفات ،علما بانه ليس من الضروري
تفريغ النشاطات بملفات كثره يصعب متابعتها مستقبلا .مع التنويه الى ضروره تدريب امين السر سواء في الفرقه او الطليعه او اللجان المختلفه على كيفيه فتح الملفات وحفظها وتوثيق المعلومات وصياغه القرارت والبعد عن التشطيب في السجلات وخاصه الماليه وتوخي الدقه التامه في التوثيق عند الحفظ
في الملفات.
لذلك فان على قائد الفرقه الكشفيه عطاء السجلات والملفات الكشفيه الاهتمام الاول لانها ترتبط بعمليه
التخطيط والتنظيم والبرامجوتوثق ما يتم على ذالك،وبهذا الامر يمكن تسهيل عمليه التقيم المستمر على النشاطات وان يتم حفظ السجلات في مكان بعيد عن متناول كافه الايدي وعدم اعاده اي سجل او ملف الاباطلاع امين السر.
انواع السجلات
1:-سجل جماعي لتوثيق الاجتماعات والمعلومات الجماعيه وما يهم الفرقه بشكل عام.
2:-سجل فرعي(فردي يختص بكل فرد في الفرقه الو الطليعه مثل سجل المعلومات الشخصيه ،سجل تقدم الافراد......)
3:-سجل التقدم
4:-اي سجلات اخرى يرى امين السر انه بحاجه اليها .
وتكون هذه الملفات حسب المتوفر(ورقيه .بلاستيكيه.جلاسورات،..........)
اهم السجلات الجماعيه
1:-سجل اجتماع الفرقه او الطليعه ويدون فيه ما يدور ويقرر في الاجتماعات الرسميه ويقع علي
الجلسه كل من حضر الجلسه
2:-سجل الماليه لتسجيل الامورالماليه (واردات ومصروفات)
3:-سجل الوارد والصادر لتسجيل كافه الاوراق التى ترد للفرقه او تصدر عنها .
4:-سجل الزيارت ويتم تقديمه لزائري المقر لتسجيل ارائهم وملاحظاتهم
واقتراحتهم فيه .
5:-سجل الانشطه العامه ويتم توثيق الانشطه التى تقوم بها الجماعاتويتضمن مجموعه
من المعلومات التى تتعلق بالنشاط.
اهم الملفات للفرقه
1:ملف الخطه السنويه العامه والبرامج
2:ماف التسجيل السنوي الرسمي
3:ملف الماليه (لحفط الاوراق والفواتير الماليه).
4:ملف طلب الانتساب.
5:ملف النشاطات الرياضيه والثقافيه والفنيه ......
6:ملف المخيمات والرحلات والانشطه الكشفيه الداخليه .
7:ملف المخيمات والرحلات والانشطه الكشفيه الخارجيه.
8:ملف اللجنه المدنيه للمجموعه .
9:ملف العلاقات العامه (دعوات -معايدات-اسماءوهواتف شخصيات-..)
10:ملف العهدة(وتوثيق العهدة في السجل)ثم حفط الملفات في ملف ويجب ترقيم هذة الملفات بشكل يسهل حفظها والرجوع للغرض المطلوب الاطلاع عليه بسهوله ويسر .
ويمكن للطليعه ان تختار ما يناسبه من بين هذة السجلات والملفات ،علما بانه ليس من الضروري
تفريغ النشاطات بملفات كثره يصعب متابعتها مستقبلا .مع التنويه الى ضروره تدريب امين السر سواء في الفرقه او الطليعه او اللجان المختلفه على كيفيه فتح الملفات وحفظها وتوثيق المعلومات وصياغه القرارت والبعد عن التشطيب في السجلات وخاصه الماليه وتوخي الدقه التامه في التوثيق عند الحفظ
في الملفات.
القائد هشام- Admin
-
عدد المساهمات : 1021
السٌّمعَة : 8
تاريخ التسجيل : 14/04/2009
32
الموقع : الجزائر -
رد: السجلات
من طرف الكشاف الأنيق 13.11.11 19:07
شكرا جزيلا قايد هشام على هذا الموضوع
لك أجمل تحية كشفية
لك أجمل تحية كشفية
الكشاف الأنيق- عدد المساهمات : 303
السٌّمعَة : 4
تاريخ التسجيل : 03/05/2011
صفحة 1 من اصل 1
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى