المهـام و الاختصاصات بالمخيم الصيفـي

ـديــــر المخـيـــــــم :



1-استقبال الضيوف والوفود " بالتنسيق مع لجنة الاستقبال " .

2-توقيع أوامر " الصرف و الإشراف العام على المخيم .

3-الإشراف على جميع المشتريــات .

4-توقيع العقود مع المؤسسات التجارية " الإعلانات، المعارض، ... الخ " بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة.

5-توقيع الفواتير بعد ضبطها مع اللجنة المـالية و مع المقتصد .

6-مراقبة برنـامج الوجبات الغذائية و المصــادقة عليه .

7-الإطلاع على التقرير اليومي العام للمخيم و المصادقة عليـه

8-منح رخص القيام بأي نشاط يكون خـارج المخيم بعد التأكد من طبيعته.

9-الاجتماع الدوري مع مجلس إدارة المخيم .

10-الإشراف على تهيئ و توزيع شواهد المشاركة بالنسبة للأطفال و الأطر.

11-التنسيق مع اللجنة العليا المشرفة على المخيم .

المقـتـــصــد :

1-استلام المواد الغذائية بعد فحصها و بعد التأكد من تاريخ صلاحيتها ثم إحصائها و ضبط محاضر الاستلام.

2-تحديد ثمن كل وجبة لكل فرد: فطور.غداء.عشاء .

3-تحديد مجموع المصاريف اليومية.

4-السهر على توفير جميع المواد الغذائية قبل موعد احتياجها بوقت كاف.

5-إعداد برنامج التغذية و السهر على توقيعه من طرف المدير و الطبيب.

6-السهر على ضمــان جودة التغذية كمـا و كيفـا .

7-السهر على تناسب أماكن تخزين و حفظ المواد الغذائية .

8-السهر على النظـام أثناء توزيع الوجبات داخل المخيم أو خلال الخرجات .

9-التقييم المباشر لمستوى التغذية بعد كل وجبــة .

10-تقييم الأداء العــام للمشرفين على المطبخ .

12 دراسة الايجابيات و السلبيات التي شملت البرنامج الغذائي و رفعه إلى إدارة المخيم .



الكــاتب العـــام:

1 - ترتيب الملفات وتنسيقها و فهرستها: " صادر، وارد، خطابات الشكر.... الخ " .

2- صرف خطابات الشكر الفورية، وغير الفورية للمشاركين في تقديم البرامج، الجوائز، الزوار، الصحفيون،... الخ .

3- طبع وصرف بطاقات المشاركين و شواهد الاستحقاق بعد موافقة الإدارة.

4- توفير المستلزمات الإدارية " ملفات، أقلام، أوراق، آلة التصوير، فاكس، طابعة، أجهزة الحاسب... الخ "

5- مراقبة الشواهد الطبية لجميع المشـاركين: أطفال، مشرفين. عمال .

6- ضرورة الحصول على موافقة كتابية من جميع اولياء الأمور.

7- التأكد من أن جميع المشـاركين مؤمنين.

8- كتابة الخطابات الصادرة وتسجيلها في سجل الصادر بالرقم والتاريخ .

9- الإشراف على خطاط المخيم ، ومتابعة أعماله ، وتوفير مستلزماته .

10- كتابة التقرير اليومي العام للمخيم حيث يشمل المجالات المالية، البشرية، و المادية.

11- توفير كل الوثـائق الضرورية لإنجاح الفترة التخييمية

أميـن المـــال :

1-إعداد تصور عن الميزانية العـامة المتوقعة للمخيم.

2-.فتح حساب خاص بالمخيم .

3-تحديد عدد المستفيدين:أطفال.مشرفين.عمال...لضبط المصاريف اليومية .

4-الصرف على أوجه النشاط المختلفة " بعد موافقة مدير المخيم وتوقيعه على أوامر الصرف ".

5-إعداد أوامر الصرف للجان المركزية ومتابعة تسديدها .

6-استلام الفواتير من عند باقي اللجان المركزية وفهرستها .

7-مواجهة جميع الطوارئ المـالية و المـادية.

8-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مدير المخيم .

9-صرف مستحقات المستخدمين و العمـال.

10- إعداد التقرير النهائي عن الميزانية بعد جرد لجميع المصاريف خلال فترة التخييم و تحديد الوضعية المالية مقارنة بالاعتمادات الممنوحة .

لجنــــــة الإعـــــداد :

1- إجراء الترتيبـات الإدارية الأولية :التأمين، رخصـة السفر....الخ.

2- تهيئ وسيلـة النقل من و إلى المخيم و كذا أثناء الخرجات

3- تجهيز المخيم بجميع مستلزماته .

أ‌-تجهيز الخيام و متابعة التنفيذ .

ب‌-تحضير تجهيزات المطبخ.

ت‌-الإضاءة.

ث‌-معاينة قبلية للمرافق الصحية، وأماكن الوضوء.

ج‌-إعداد لائحــة المتطلبـــات.

ح‌-إعداد و تركيب سبورة النشر .

خ‌-تجهيز الملاعب .

د‌-الصوتيات " توفير المعدات، متابعة التنفيذ ".

ذ‌-الخيام المساندة " الإدارة، الأمن، الاستقبال، المستودع، الإذاعة، الضيافة،...الخ

ر‌-الاتفاق مع الطبـاخ و مســاعديه و العمـال.

ز‌-جرد كل الحاجيات والمعدات التي استعملت في المخيم.

4-توفير البدائل الاحتياطية في حال تعطل بعض الأجهزة " مولد الكهرباء، الصوت، ..

5-توفير الوســائل الخـاصة بالتزيين، الألعاب و المعامل التربوية

6-استقبال ضيوف المخيم و توفير شروط الضيافة لهم" استقبال، حلويات، سكن... ".

7-الإشراف على منصة الإلقاء " المسرح " ، واللواقط الصوتية أثناء الوقت المخصص للمهرجان " بالتنسيق مع اللجنة الثقافية "

8-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم .

9-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية .

اللجنــة الصحيــة

يجب أن يتوفر المخيم على لجنـة صحية تضم على الأقل طبيب و ممرضة يسهران على:

1 المراقبة الصحية اليومية داخل المخيم و تشمل

أ‌- نظــافة المطبخ بكل محتويـــاته .

ب‌- نظــافة المرافق الصحية.

ت‌- نظــافة الطبـاخ و مســاعديــه.

ث‌- نظــافة الخيـــام بما فيها من أفرشة و ملابس .

2 المراقبة المستمرة لحــالة الأطفال الصحية .

3 التدخل عند الاقتضــاء حــال تعرض أي شخص لحادث أو إصابته بمرض مـــا.

4 المصــادقة على برنامج الوجبات الغذائية بالإضافة إلى المدير و المقتصد .



لجنة الجوائز والمشتريات و التجهيــز :

1-وضع تصور مبدئي عن نوعية الجوائز والهدايا المفترض توزيعها داخل المخيم، وعرضها على إدارة المخيم لإجازتها.

2-إعداد مكان مناسب لتخزين الجوائز .

3-شراء الجوائز المقررة بعد الموافقة الخطية من الإدارة " النوع، والكمية " .

4-استلام التبرعات العينية الواردة للمخيم وتسجيلها، وحفظها في المستودع الخاص.

5-توزيع الجوائز على اللجان حسب احتياجاتها " بعد موافقة الإدارة " .

6-شراء الاحتياجات الأخرى للمخيم بعد الموافقة الخطية من إدارة المخيم.

7-إعداد سجل شامل لجميع الأدوات والأجهزة المتوفرة بالمخيم.

8-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.

9-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية

10-التنسيق مع اللجان ذات العلاقة، وحصر احتياجاتها من الجوائز، والمشتريات.

11-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان .

لجنة الأمن والسلامة :

أ – اللجنة الأمنية :

1-متابعة الوضع داخل المخيم ، وحل ما يطرأ من إشكاليات .

2-الإشراف على الحراس وتوزيعهم على نقاط المخيم ومتابعتهم من خلال جدول يومي

3-الاتصال بالجهات الأمنية الرسمية والتنسيق معها .

4-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان .

ب – لجنة السلامة :

1-توفير الاحتياطات الأمنية للمخيم " طفايات الحريق ، أبواب الطوارئ ، ... الخ " .

2-التنسيق مع الوقاية المدنية ، والإسعاف لإرسال فرقة مداومة يومية للمخيم .

3-فحص التمديدات الكهربائية والتأكد من سلامتها ، ومتابعة ذلك .

4-متابعة المشاكل والاعطاب الطارئة والعمل على حلها .

5-القيام بجولات يومية داخل المخيم لرصد جوانب الخلل الفنية ومتابعة إصلاحها .

6-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان .

اللجنة الإعلامية :

1-الإشراف على إعداد وتوزيع إعلانات المخيم الورقية واللافتــات .

2-تصميم الملصقات.

3-إعداد التقرير الصحفي اليومي والاتصال بالجرائد والمجلات وتزويدها بفعاليات المخيم

4-توفير الملف الإعلامي للمخيم " يحتوى على برنامج المخيم العام ، الهيكل الإداري ، التقرير اليومي العام ، صور من المخيم ، نماذج من انطباعات رواد المخيم والزوار ، ملف التغطيات الصحفية للمخيم ، .... " وتضمينه يومياً في سبورة النشر .

5-التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة " البلدية، الصحف، الإذاعة، ... " للإعلان عن المخيم .

6-متابعة ما تنشره الصحف عن المخيم وحفظه في سجل خاص.

7-وضع جناح عرض خاص باللجنة عند بوابة المخيم والإشراف عليه.

8-تنظيم زيارات للمسئولين للمخيم " من جميع القطاعات الحكومية ذات العلاقة " وتوثيقها من خلال التصوير " فيديو، فوتوغرافي "، كتابة الانطباعات في السجل الذهبي.

9-توفير السجل الذهبي للمخيم " لتسجيل انطباعات كبار الزوار " ومتابعته.

10-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.

11-صرف شهادات الشكر والتقدير والهدايا للصحفيين المتعاونين ، وكبار الزوار بالتنسيق مع اللجنة الإدارية .

12-التنسيق مع اللجان ذات العلاقة .

13-تعبئة التقرير اليومي حسب النموذج المعد وتسليمه إلى مساعد مدير المخيم لشئون اللجان .

اللجنة الاجتماعية : " الخدمة اليومية ، النظافة "



1- الخدمة اليومية :

1-الإشراف على العمال داخل المطبخ أو في فضاء المخيم و توفير احتياجات المطبخ .

2-متابعة رش المخيم بشكل يومي من قبل المتعهد.

3-الإشراف الفني على المقصف .

4-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.

5-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية

6-تعبئة التقرير اليومي عن فعاليات الخدمة اليومية حسب النموذج المعد وتسليمه إلى اللجنة الإدارية " منسق البرامج "

2- النظافة :

1-متابعة الوضع العام للنظافة داخل المخيم و في المرافق الصحية.

2-توفير جميع مستلزمات النظافة " براميل، أكياس، مكانس، سلال.... الخ " .

3-وضع خطة العمل اليومية لعمال النظافة " قبل، أثناء، و بعد نهاية البرنامج " .

4-التنسيق مع البلدية لنظافة المخيم الخارجية .

5-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.

اللجنـة الثقـافيــة :

1-تنظيم المحاضرات والندوات والتنسيق مع المحاضرين .

2-إعداد المسابقات الثقافية والعامة، وتصحيحها.

3-انتقـاء كلمات و حكم اليوم و التي تلقى خلال التجمع العـام كل صباح .

4-الأذان - الإقامة والصلاة.

5-الإشراف على ورشة مسرح الطفل .

6-تنظيم مسابقات في الرسم.

7-تنظيم الجلسات الثقافية الجانبية ، والإشراف عليها .

8-الإشراف اليومي على إذاعة المخيم " إعداد الفقرات، تنشيط.....الخ" بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة.

9-إعداد تصور مبدئي عن الميزانية المتوقعة للجنة ورفعه إلى إدارة المخيم.

10-حصر المصاريف المالية للجنة ورفع فواتيرها إلى اللجنة المالية

اللجنــة التربويــــة :

1-الإشراف المباشر على الأطفال:من حيث السلامة. التغذية. التنشيط..

2-اختيار و توزيع المرشدين على المجموعات المحددة حسب الأعمار و المستويات.

3-إعداد البرنامج القـار و البرنامج اليومــي للنشاط.

4-تنمية الذوق الجمالي من خلال تلقين الأناشيد و الأشغال اليدوية وتنظيم الأمسيات و السهرات.

5-جعل المخيم مجالا حيويا للمظاهر الفنية : تزيين المرافق و الاعتناء بالحدائق و الفضاء آت .

6-تنفيذ المسابقات و البرامج الثقافية إضافة إلى الخرجات- المهرجانات- المباريات- الكر ميس و الألعاب الكبرى.

7-وضع خطة التنشيط العامة للمخيم يكون الهدف منها هو:

أ‌- إشاعة روح التعاون و الإخاء و المودة بين الأطفال.

ب‌- توفير كل الفرص للتعبير عن الذات .

ت‌- إذكاء روح العمل الجماعي و الإحساس بالانتماء للجماعة .

ث‌- اكتشاف المواهب الواعدة و صقلهــا .

ج‌- اعتماد مبدأ المساواة في التعــامل .

ح‌- تعويد الطفل على الالتزام بقواعد الوقاية الصحيـة .

خ‌- توفير مجالات اللعب الحركي/ألعاب الهواء الطلق .

د‌- تخصيص فترات الراحة تتخلل البرنامج اليومي بعد كل نشاط متعب .

8. العام على المهرجان الختامي .

9. الاتصال والتنسيق بين الأفراد أو المجموعات المشاركة في تقديم الفقرات الترفيهية سواء في المهرجان أو في السهرات.

10. الإشراف حصر الجوائز الخاصة باللجنة ورفعها إلى إدارة المخيم " لجنة الجوائز.

11. تعبئة التقارير اليومية و التقرير الختامي وتسليمها إلى مدير المخيم .