اعداد استراتيجية مستقبلية

من طرف **الكشاف الأنيق** 10.10.12 13:02

[b]اولاً : تشكيل فريق إعداد الخطة :

نقترح تشكيل فريق متخصص لإعداد وثيقة لبناء استراتيجية عمل طويلة المدى ( عشر سنوات ) ، على ان تحتوى الوثيقة على الأجزاء والمكونات التالية كحد ادنى :

أ ـ دراسة التطور التاريخى للحركة الكشفية

1) نبذة تاريخية عن التطور النوعى للحركة الكشفية ومراحل تطورها ونموها .

2) توصيف الأوضاع الحالية المختلفة مع تحديد نقاط القوة والتميز لدعمها وتشجيعها ، وكذلك تحديد نواحى الضعف والقصور لمعالجتها وتطوريرها .

ب . النظرة المستقبلية لإستراتيجية :

1) دراسة وتحليل المحددات والمعوقات وعوامل النجاح والتطور التابعة من البيئتين الخارجية والداخلية .

2) تحديد رسالة الجمعية .

3) تقرير رؤية الجمعية المستقبلية للسنوات العشر القادمة .

4) صياغة اهداف الجمعية واستراتيجيتها .

5) تحديد الغاية التى تريد الإستراتيجية بلوغها .

6) تحديد وتأطير القيم والاخلاقيات التى ستعمل الجمعية من خلالها لوضع الأسس للإستراتيجية المستقبلية .

7) تحديد السياسات التى ستعتمد عليها الجمعية فى وضع الإستراتيجية .

ج . وضع الأطر العامة للخطط التنفيذية والتى عليها الفريق المتخصص لتنفيذ بنود الاستراتيجية المستقبلية :

1) جدولة الخطة التنفيذية بعيدة المدى .

2) جدولة زمنية للخطة التنفيذية قصيرة المدى .

على ان تعتمد الخطط التنفيذية على ما يلى

أ‌) الأهداف العامة والخاصة

ب‌) السياسات والنظم التطبيقية

ج) البرامج والمشروعات التى ستنفذ من خلال السنوات القادمة

د ) التوصيف العام لآليات التنفيذ

هـ) منهجيات المتابعة والتقييم

و) وأخيراً التوصيف العام لآليات وأساليب التنسيق والتعاون مع المنظمات

والاجهزة العربية والدولية وكذلك المنظمات والجمعيات والرابط المماثلة خارج الوطن العربى.

ثانيا : اهمية التخطيط الاستراتيجى :

فى السنوات القليلة الماضية برز احساس ملموس لدى القادة والمسئولين وافراد المجتمع العربى لأهمية الحركة الكشفية فى تطوير وتنمية امكانات وقدرات اابنائه فى جميع المراحل التربوية للكشافة ان سنوات الركود لأنشطة الكشافة فى بعض الدول العربية كان لها دور سلبى فى بناء الانسان العربى ابتداء من الأشبال والكشافة فالجوالة ولا جدال عن عدم التصدى لمعالجة تلك السلبيات ستكون نتائجه فى غير صالح ابنائنا .

ولا ننسى ان دور الجمعية هو بناء الشخصية الملتزمة لإدارة دفعة دفة الحياة فى القرن الحادى والعشرين وعلى المنظمة الاهتمام فى تعديل الأوضاع السائدة الآن بوضع واعتمام خطة مستقبلية لاعداد المواطن الصالح الذى يعرف دوره الاجتماعى والولاء المطلق فى حب الوطن .

ثالثاً : فلسفة ومهنجية التخطيط الإستراتيجيى :

لا بد ان يتبنى المجتمع العربى ( مؤسساته التعليمية والتربوية ومؤسساته الشبابية والرياضية الخاصة منها والأهلية ) ما استشعره المنظمة الكشفية العربية من فترة طويلة فيما يتعلق بالغيير الذى يجب احداثه فى النظرة الى طبيعة عملية التخطيط الاستراتيجة اللحركة الكشفية فى الوطن العربى وفلسفتها .. . . . وعلينا ان نفهم بأن وضع الإستراتيجية شأن جماعى نابع من العاملين فى الحركة الكشفية انفسهم .

ان فلسفة التخطيط الاستراتيجى التى يجب ان يتبناها الجمعية فى المرحلة الراهنة يجب ان يجب ان تعبر عن تفاعل كافة الأجهزة واللجان العاملة ، مع ربطها بالعملية التربوية والتعليمية والتنموية وفى مقدمتها تنشيط روح الحركة الكشفية فى الوطن العربى ، وان تخاطب الواقع ومشكلاته الحقيقية وان تكون لها مصداقية بين صفوف المسئولين .

رابعا : الأولويات :

اما عن الأولويات . . فهى ما يتعلق بترتيب الأهداف والغايات والأنشطة والبرامج المحققة لها على ان يتم وضع معايير فنية لكى يتم اتباعها حسب الترتيب الزمنى او التنسيق والتسلسل الموضوعى للتنفيذ .

خامساً : مفهوم الاستراتيجية :

تقول الموسوعة البريطانية فى الاستراتيجية بانها فن التعميم واصل كلمة مشتقة من Strata اللغة اللاتينية .. تعنى الطريق اذن علينا نحن تحديد الطريق والمسيرة وعلينا التعرف على المجالات الكشفية والتربوية التى نريد تسخيرها وفق التعريفات التالية :

1) تصميم مستقبل مرغوب فيه ، والتعرف على اساليب تحقيقه .

2) علم وفن منسق لاستخدام الموارد لتحقيق الأهداف الكبرى .

1) الاستراتيجية تعنى مجموعة الأهداف الكلية طويلة الأجل التى يعتقد انها تشكل اذا ما تحققت تطوراً حضارياً عميقاً وشاملاً للمجتمع ( للأفراد والجماعات ) مصحوبة بالوسائل التى تضمن تحقيق هذه الأهداف .

2) مجموعة من المبادئ والأفكار التى تبين الجوانب الرئيسية للعمل ، وتحديد الوسائل الملحة وخططها من القدرة على تحمل خطوات التنفيذ ، وتعين البدائل لتعطيها المرونة التى تهيئ لها اساليب النجاح والتغلب على الفشل .

3) قاعدة اتخاذ القرار التى تشير على متخذ القرار ما يفعله فى كل حالة تواجهه .

4) تحديد الأهداف الطويلة المدى ووضع الطرق المناسبة للتصرف وتخصيص الموارد اللازمة لتنفيذ الأهداف .

ويلاحظ فى مجمل هذه التعريفات ان الاستراتيجية تتميز بمجموعة خصائص رئيسية وهى :

• العمومية فى الطرح

• الشمول فى التناول

• التعامل مع مرحلة زمنية تتميز بطول الأجل

• استهداف التغيير فى طريق مفتوح دون تحديد نقاط ثابتة يجب الوصول اليها

• تحديد مجالات العمل واساليبه

• وجود المعايير التى تسير اتخاذ القرارات التنفيذية

• واخيراً المرونة والقابلية للتعديل .

سادساً : عناصر الإستراتيجية :

تضم الاستراتيجية عدداً من العاناصر الرئيسية التى تعبر عن مراحل تسلسل فى التفكير نحو تطوير العمل تدرجاً من العام الى الخاص :

1) الإطار المرجعى :

1ـ1 الوثائق المعبرة عن التوجيهات العامة للمؤسسات التربوية والشبابية

2ـ1 التشريعات المنظمة للعمل .

3ـ1 الوثائق التخطيطية .

4 ـ1 واقع البيئة الداخلية .

5ـ1 الفرص والتحديات النابعة من البيئة الخارجية .

2) الرؤية المستقبلية :

1ـ2 هل تخطط للجمعية ولأنشطتها ؟

2ـ2ما هى طبيعة الأداء فى هذه الأنشطة ؟ وما علاقتها بالأخرين ؟

3ـ2 ما هى مجالات الأداء التى تعتبر اساسا ضمن نطاق المنظمة ؟

4ـ2 . ما هى رؤية الجمعية على وجه التحديد ؟

3) رسالة الجمعية :

الرسالة تعبر عن الدور الذى تزمع الجمعية اداءه وفى التنمية التربوية ، وما هى الأدوار التى يجب ان تلعبها لبلوغ رسالتها واهدافها المستقبلية ؟ وما هى المشكلات التى ستتصدى لها ؟ وما هى الفرص المتاحة امامها ؟ تلك الفرص التى ستؤثر بدرجة كبيرة فى تحدى دورها وفى نجاحها فى تاديتها ؟

4) الغايات الأستراتيجية :

عبارة عن عناصر ومكونات الدور الذى على الجمعيات تأديته فىعملية التنمية التربوية والاجتماعية وبالتالى يمكن اعتباها مقاييس النجاح فى اداء الرسالة المحددة فى الاستراتيجية .

5) الأهداف الاستراتيجية :

وهى المنجزات المستهدفة التى تتضافر لتحقيق الغايات الاستراتيجية ؟

6) السياسات العامة :

وهى المبادئ الأساسية التى تحكم العمل التخطيطى والتنفيذى المنبثق عن الاستراتيجية .

7) الاطار المرحلية للخطط التنفيذية

وفيها تتم ترجمة الاستراتيجية من اهداف وسياسات مرحلية . . بحسب الفترة المعنية بهذه الخط ( قصيرة ، ومتوسطة ، او طويلة المدى ) بما يعكس رؤية الاستاتيجية ورسالته وغاياتها واهدافها وسياساتها العامة .

هذه مساهمة متواضعة من معدى هذه الورقة لوضع الاستراتيجية الكشفية العاربيو وفق هذه المنهجية المقترحة ويمكن لهذه الورقة ان تكون دليلا للعمل للاستهداء والاسترشاد واساسا لتشكيل فريق العمل الاستراتيجيى لوضع خطة طموحة وواقعية وان تكون قابلة للتحقيق والتنفيذ من اجل نمو وازدهار الحركة الكشفية فى الوطن العربى .

المصدر : نشرة : الاستراتيجية - العدد 60 .[/b]