كيف تدير حلقة نقاش

من طرف **وردة بادن باول** 18.12.11 11:34

في حلقة نقاش يتمثل
دورك كمنشط في إيجاد حيوية في مجموعة من الناس اجتمعت للنقاش حول موضوع
معين وضمان حسن سير تبادل الآراء. كيف يمكن إذا أن تنجح في هذا الدور؟

تعرف على المشاركين:

ابدأ بتقديم
المشاركين أو أطلب من كل واحد منهم أن يذكر اسمه و مهنته، في أثناء ذلك
أرسم تصميم الحلقة على ورقة لاستعمالك الخاص وضع مكان كل مشاركة دائرة
تكتب فيها اسم المشارك، ثم خلال النقاش لخص تدخلات كل فرد في كلمات جوهرية
تدونها في الدائرة الخاصة به. هذا الشيء يمكنك ليس فقط من مناداة كل شخص
باسمه طوال الاجتماع لكن أيضا من معرفة رأي كل مشارك في مختلف نقاط
الموضوع.

كيف تدير الاجتماع ؟

إليك بعض النصائح العملية المفيدة في هذا المجال:

- اطرح النقاط السهلة في البداية حتى يتواجد جو من الثقة والتعاون بين المشاركين.

- دورك الأساسي في
الحلقة هو تسيير عملية النقاش، احرص إذا أن يساهم كل مشارك بعرض أفكاره
وملاحظاته، أعط الكلمة للجميع وساعد الأشخاص الخجولين.

- عندما تريد أن تطرح سؤالا توجه إلى المجموعة أولا ثم عين أحد أفرادها للإجابة.

- لمساعدة المجموعة
على التعمق و التقدم في النقاش قم من حين لآخر بتلخيص لما قيل كأن تقول
مثلا : حتى الآن وقع الإجماع على اقتراحي محمد وأمين، هل هناك ملاحظات
أخرى بهذا الصدد ؟

- أنت المسؤول عن توزيع الوقت واحترامه.

- فكر في إرجاع
المشاركين إلى جوهر الموضوع عندما يبتعدون عنه كأن تقول مثلا : أظن أننا
ابتعدنا كثيرا عن الموضوع، موضوعنا هو مضار التدخين، لم يبق من الوقت سوى
عشر دقائق.

- قم بتلخيص لما توصلت إليه المجموعة، واقترح مواصلة نقاش ما تبقى من النقاط.

- إذا طرح عليك أحد المشتركين سؤالا فيمكنك توجيهه إلى المجموعة أو إلى مشارك آخر.

- إذا لاحظت أن
نقطة ما من الموضوع قد استوفت حظها من النقاش فلخص بإيجاز مواقف المشاركين
بخصوصها (مستعينا بورقتك)، ثم اقترح الانتقال إلى النقطة التالية.

تصرف بحكمة:

في كل الاجتماعات تقريبا توجد بعض اللحظات الصعبة فاستعد لمواجهتها. ولمساعدتك في هذا الأمر إليك بعض الأمثلة :

- المشارك المطيل: ذكره بأنه قد تجاوز الوقت المحدد، وإذا أصر على مواصلة الحديث أعط الكلمة لمشارك آخر.

- المشارك الصامت: اطلب رأيه في الموضوع أو فيما قاله المتدخل الأخير وساعده، إذا كان خجولا حاول أن تسهل عليه الكلام دون أن ترغمه.

- صمت المجموعة : اطرح أسئلة أخرى لإحياء النقاش أو اقترح الانتقال إلى النقطة التالية.

- الاشتباك : إذا
احتد الكلام بين مشاركين ذكرهما أن لكل رأيه وأنهما ليسا وحيدين في القاعة
ثم أعط الكلمة إلى مشارك آخر يستطيع تهدئة الجو.

كيف تختم ؟

في نهاية الاجتماع اعرض بإيجاز النتائج التي توصل إليها المشاركون خاصة القرارات العملية، ثم اشكر كل واحد على حضوره ومشاركته.

و إذا لم تكن أنت المنشط ؟

إذا حضرت الحلقة بصفة مشارك مثل غيرك هذه بعض النصائح التي يمكن أن تفيدك في هذه الحالة :

- عندما تأخذ الكلمة كن موجزا و واضحا في كلامك.
- لا تقطع الكلمة على مشارك آخر فهذا سلوك غير مهذب، انتظر بالأحرى دورك للحديث وتجنب التشويش على من يتحدث.

- لا تكرر ما سبق قوله، إذا عبر مشارك عن أفكارك فاكتف بالإشارة لموافقتك لما قال.

- إذا طرح سؤالا لا تعرف الإجابة عنه فاترك الكلمة لأصحاب الاختصاص.

- لا تجرح كرامة من يخالفك الرأي ولا تحط من قيمته، احترم دائما الآخرين.