الخطوات الأساسية في تكوين الفرقة الكشفية

من طرف **حواء الكشفية** 14.07.11 20:57

الخطوات الأساسية في تكوين الفرقة الكشفية
1 - الدعاية والإعلان :
للدعاية والإعلان وسائل كثيرة وهي تعتمد على الإمكانيات المتوفرة وعلى ما يتفق عنه ذهن القائد ومسائل وسنذكر بعضاً منها : ـ
1. إذا أمكن البحث عن أفراد قدامى في المدرسة يعمل حفلات صغيرة يغلب عليه طابع المسابقات والألعاب ويقام في ساحة المدرسة أثناء الفسحة الكبيرة مع توزيع بعض الجوائز والهدايا البسيطة.
2. استغلال الإذاعة المدرسية .
3. عمل اللوحات والملصقات الجذابة وتصويرها في أماكن بارزة للطلاب .
4. استغلال الحفلات التي يدعى فيها أولياء الأمور ومجلس الآباء للدعاية للنشاط .
5. كسب ثقة إدارة المدرسة وحث المدرسين المحبين للأنشط للدعاية داخل الفصول
6. تنظيم نشاط اليوم الكامل أو رحله قصيرة مفتوحة لطلاب المدرسة ومن ثم جذبهم للنشاط.
2- فترة التسجيل الأولى :
بعد الإعلان يلاحظ إقبالاً جيداً من الفتيه للمشاركين في النشاط وغالبا ينسحب منهم عدد لابأس به بعد رؤية النشاط عن قرب .
وعلى القائد أن يستغل الفرصة في بدء التوزيع وإقامة الأنشطة فإذا كان العدد المتبقي أقل من المطلوب عليه أن يقوم بالدعاية والإعلان مرة أخرى .
و ينبغي أن تكون فترة الدعاية الثانية بصورة جيدة وأن تبرز بعض الأنشطة فيها .
3- فترة التسجيل الثانية :
تكون فترة التسجيل هذه ووضع الفرقة مرتب ومنظم وأنشطتها قائمة فيوزع الأفراد الجدد على الطلائع الموجودة وينخرطوا في النشاط .
يا حبذا أن يعطى ولى الأمر فكرة مبسطة عن أهداف حركة الكشف ووسائلها مع ورقة الموافقة على المشاركة في الأنشطة .
ـ بعد انتهاء فترت التسجيل على القائد أن يعيد تنظيم الفرقة الكشفية ويسعى إلى تطوير الفرقة واستبعاد العناصر السيئة التي تؤثر على سمعة النشاط وأن يراعى في فرقته الأمور التي سبق ذكرها.

الهيكل التنظيمي للفرقة

تنظيم الفرقة
يجب تنظيم الفرقة بما يكفل إنجاز أعمالها الهامة .وهذا التنظيم يعنى عدم وجود أي فرد بدون عمل . وهو يتوقف على البرنامج وحجم الفرقة فكما كان البرنامج أكثر طموحا كلما ازدادت حاجة الطلائع لدعم الفرقة .
ويجب أن يتسم هذا التنظيم بالمرونة . فالفرقة التي تعانى قصورا في مساعدي القائد مثلا يمكنها الاستعاضة عن ذلك بتشكيل لجنة ...
والفرقة تحتاج إلى :
- قائد مؤهل لإدارتها وقيادتها ( وهو القائد ) .
- فتى كفء للإشراف على عر فاء الطلائع وليقود أنظمة العريف ( وهو العريف الأول )
- إذا كانت الفرقة تمتلك أية مهمات فإنها تحتاج لمن يكون مسئولاً عنها أو هو أمين العهدة .
- بالنسبة لمكاتباتها ومراسلاتها تحتاج إلى مسجل ( وهو السكرتير ) .
- بالنسبة لماليتها واشتراكاتها فإنها تحتاج إلى ( أمين صندوق ) .
* العريف الأول:
العريف الأول هو أهم فرد في الطليعة .. فهو يتحمل مر المسئوليات أكثر من آي فرد آخر فيها انه ذراعك الأيمن .. ويتم اختيار العريف الأول بحيث تتوافر فيه المواصفات التي لهذا المنصب .
وواجباته هي :
1) يتصدر جميع اجتماعات وأنشطة الفريق .
2) يرأس اجتماعات مجلس عر فاء الطلائع .
3) يرشح عر فاء الطلائع بعد التشاور مع قائد الفريق ..
4) يوزع الأعمال والمسئوليات على العرفاء ..
انك كقائد تعمل مع مجلس عر فاء الطلائع من خلال العريف الأول مما يوجب عليك معاونته ومساعدته بالتدريب والتعليم والمشورة .. فهو همزة الوصل بينك وبين العرفاء ينقل إليهم ما يتلقاه منك من خبرات ومهارات ..
إن أكبر عقبة تقف في سبيل نجاح العريف الأول هي فشل القائد في أن يتركه يقود ..
دعه يقود فإذا اخطأ عليك توجيهه وتقويمه ..
* مساعد العريف الأول :
.. تدريب وقيادة عر فاء الطلائع ..
.. المساعدة في إدارة الاجتماعات والأنشطة ..
..قيادة الفرقة في حالة غياب العريف الأول ..
* عريف الطليعة :
تختار الطليعة عريفها من بين أعضائها . ويشترط فيه أن يكون مستوفيا للشروط التي تؤهله لان يقود طليعته ( الشخصية ـ الموهبة القيادية ـ المعلومات .. الخ ) . وواجباته :
يخطط لاجتماعات وأنشطة الطليعة ويقودها ..
يمثل الطليعة في اجتماعات مجلس العرفاء ..
يحيط أعضاء طليعته علماً بكل ما يجرى في اجتماعات مجلس العرفاء .
يقوم بتدريب أعضاء الطليعة على المهارات الكشفية .
يعد الطليعة للمشاركة في كل أنشطة الفرقة .
ينمي روح الجماعة بين أعضاء طليعته .
يكون القدوة من حيث التمسك بالزي الكشفي المهندم وبالعمل بالوعد والقانون .
* السكرتير :
الاحتفاظ بسجل قرارات المجلس .
تسجيل أسماء الحاضرين في الاجتماعات والأنشطة .
تسجيل الترقي إلى الرتب الكشفية .
مسئول عن المكاتبات والمراسلات والشئون الإدارية .
الاحتفاظ بألبوم الصور .
* أمين الصندوق :
مسئول عن جمع الاشتراكات والشئون المالية .
قيد المصروفات وحفظ مستندات الصرف .
إعداد وعرض الميزانية .
* أمين المكتبة :
الاحتفاظ بسجل لما تحتويه المكتبة من كتب ومجلات ونشرات .
تنظيم استعارة محتويات المكتبة .
التقدم بطلبات شراء ما تحتاجه المكتبة إلى العريف الأول وقائد الفرقة .
* آمين العهدة :
الاحتفاظ بسجل بأدوات ومهمات الفرقة .
حفظ المهمات في حالة جيدة وصالحة للاستعمال .
اختبار المهمات عقب استخدامها للتأكد من صلاحيتها قبل التخزين وطلب تغيير أو تجديد ما يراه غير صالح منها .
* مساعد عريف الطليعة :
يقوم عريف الطليعة بتعين مساعده ومهمته :
قيادة الطليعة أثناء غياب العريف .
مساعدة العريف في أعمال الطليعة .
* مجلس عرفاء الطلائع :
يتكون مجلس عرفاء الطلائع من :
1) العريف الأول (وهو الذي يرأس الاجتماع ) 2) مساعد العريف الأول 3) عرفاء الطلائع
أما القائد فيكون بمثابة مرشد وموجه فقط . ولا يتدخل إلا إذا رأى انحرافاً عن خط السير المرسوم . وقد يدعى إلى الاجتماع بعض القادة ليشهدوه ولكن كمستمعين فقط ولا يكون لأي منهم حق التصويت .
ويتلخص عمل مجلس العرفاء في :
التخطيط لأنشطة الفرقة أدارتها .
تدريب عرفاء الطلائع .
* وظيفة مجلس العرفاء :
يضع المجلس في اجتماعاته الأولى الهيكل العام لبرنامج الخطة السنوية ثم البرامج الشهرية التفصيلية . ووظيفة هذا المجلس هو إدارة أعمال الفرقة والعمل على رفع مستواها .. وهو يجتمع كل شهر مرة .. ويمكن له أن يجتمع مرة كل أسبوع عقب الاجتماع العام للفرقة ويكون لعدة دقائق فقط .
وتقع على كاهل هذا المجلس مسئوليات أربع .. هي :
1) وضع خطة برنامج الفرقة .
2) تنفيذ البرنامج .
3) إدارة أعمال الفرقة .
4) معالجة مشاكل الفرقة .
صلة القائد :
قد يبدو مما تقدم أنك كقائد تجلس في مقاعد المتفرجين بالنسبة لمجلس العرفاء . وهذا بالطبع ليس مقصوداً إطلاقا ولا يمكن أن يكون إنك عندما تحضر الاجتماع فآنت المستشار .. وعند الحاجة فأنت المعلم .. وعليك أن تجتمع بالعريف الأول بعض الوقت قبل الاجتماع لتزوده بآرائك وأفكارك ولتساعده على تدوين ملاحظاته ولتوجيهه لكيفية إدارة الاجتماع .
أن شعورك وتأثيرك على المجلس يكون عن هذا الطريق . واعلم انه كلما قلت خبرة الفرقة كلما ازداد احتياجها لاستشارتك . دع العريف الأول يقود الاجتماع فإذا تطلب الأمر تدخلك فليكن بهدوء وبرفق . ولا تتدخل إلا عندما تجد أن الاجتماع قد حاد عن الخط المرسوم لكي تعيده صوب الهدف .

الســـــــجلات

من الخطأ إلا تكون لنا سجلات أو تكون لنا سجلات مهملة أو تهمل السجلات القديمة إن كل ما نبغيه أن تكون سجلاتنا بسيطة جميلة يراعى فيها الدقة والنظام بحيث تدل الإحصائيات مستوى كل فرد في العشيرة كما أنه يجب أن تكون المحاضر دليلا واضحا على الأعطال التقارير صورة حية للنشاط.
ويدل أهمية التسجيل للعشيرة في :
1- أنها تنظيماً ضرورياً لعمليات ونشاط العشيرة فهي توضح بالسجلات ما أنجز وما سوف نقوم به كما أن السجلات توضح الطريق لمن سيخلف النشاط بعدنا بحيث يبدءون من حيث انتهينا بما كفل للعشيرة النمو والازدهار .
2- كما إنها وسيلة لتركيز عادتي النظام والدقة للأفراد كما إنها تسجيلا تاريخياً لحياة الأفراد والجماعات في حركة الكشف فقد يصبح بعد فترة قائد للعشيرة وسيفخر بسجلاته كلما وقع نظره عليها وبما فيها من ذكريات سعيدة .
قد يكون هناك عدة سجلات متنوعة ويمكن وضعها في سجل عام موحد فهناك سجلات للسكرتير وأمين الصندوق وأمين العهدة .
كما أنه يجب أن يكون هناك ملف لكل من :
1- الصادر . 2 - الوارد . 3- النشاط العام . 4- السمر .
وفى كل هذا تمتد يد كل متخصص في العشيرة لإعداد السجل فيزود المصور بلقطات عن المعسكرات الكشفية و الرسام بأسكتشات النشاط ورسام الخرائط بطرق ومواقع المخيم . وبهذا يعتز كل فرد بالسجل لأنه اشترك فيه بنفسه ويفخر كل فرد في العشيرة به لأنه يحوى تراث الرهط أو العشيرة .
وله اجتماع يحدد بوقت معين