الخطوات الأساسية في تكوين الفرقة الكشفية

من طرف **حواء الكشفية** 14.07.11 20:58

الخطوات الأساسية في تكوين الفرقة الكشفية
1 - الدعاية والإعلان :
للدعاية والإعلان وسائل كثيرة وهي تعتمد على الإمكانيات المتوفرة وعلى ما يتفق عنه ذهن القائد ومسائل وسنذكر بعضاً منها : ـ
1. إذا أمكن البحث عن أفراد قدامى في المدرسة يعمل حفلات صغيرة يغلب عليه طابع المسابقات والألعاب ويقام في ساحة المدرسة أثناء الفسحة الكبيرة مع توزيع بعض الجوائز والهدايا البسيطة.
2. استغلال الإذاعة المدرسية .
3. عمل اللوحات والملصقات الجذابة وتصويرها في أماكن بارزة للطلاب .
4. استغلال الحفلات التي يدعى فيها أولياء الأمور ومجلس الآباء للدعاية للنشاط .
5. كسب ثقة إدارة المدرسة وحث المدرسين المحبين للأنشط للدعاية داخل الفصول
6. تنظيم نشاط اليوم الكامل أو رحله قصيرة مفتوحة لطلاب المدرسة ومن ثم جذبهم للنشاط.
2- فترة التسجيل الأولى :
بعد الإعلان يلاحظ إقبالاً جيداً من الفتيه للمشاركين في النشاط وغالبا ينسحب منهم عدد لابأس به بعد رؤية النشاط عن قرب .
وعلى القائد أن يستغل الفرصة في بدء التوزيع وإقامة الأنشطة فإذا كان العدد المتبقي أقل من المطلوب عليه أن يقوم بالدعاية والإعلان مرة أخرى .
و ينبغي أن تكون فترة الدعاية الثانية بصورة جيدة وأن تبرز بعض الأنشطة فيها .
3- فترة التسجيل الثانية :
تكون فترة التسجيل هذه ووضع الفرقة مرتب ومنظم وأنشطتها قائمة فيوزع الأفراد الجدد على الطلائع الموجودة وينخرطوا في النشاط .
يا حبذا أن يعطى ولى الأمر فكرة مبسطة عن أهداف حركة الكشف ووسائلها مع ورقة الموافقة على المشاركة في الأنشطة .
ـ بعد انتهاء فترت التسجيل على القائد أن يعيد تنظيم الفرقة الكشفية ويسعى إلى تطوير الفرقة واستبعاد العناصر السيئة التي تؤثر على سمعة النشاط وأن يراعى في فرقته الأمور التي سبق ذكرها.

الهيكل التنظيمي للفرقة

تنظيم الفرقة
يجب تنظيم الفرقة بما يكفل إنجاز أعمالها الهامة .وهذا التنظيم يعنى عدم وجود أي فرد بدون عمل . وهو يتوقف على البرنامج وحجم الفرقة فكما كان البرنامج أكثر طموحا كلما ازدادت حاجة الطلائع لدعم الفرقة .
ويجب أن يتسم هذا التنظيم بالمرونة . فالفرقة التي تعانى قصورا في مساعدي القائد مثلا يمكنها الاستعاضة عن ذلك بتشكيل لجنة ...
والفرقة تحتاج إلى :
- قائد مؤهل لإدارتها وقيادتها ( وهو القائد ) .
- فتى كفء للإشراف على عر فاء الطلائع وليقود أنظمة العريف ( وهو العريف الأول )
- إذا كانت الفرقة تمتلك أية مهمات فإنها تحتاج لمن يكون مسئولاً عنها أو هو أمين العهدة .
- بالنسبة لمكاتباتها ومراسلاتها تحتاج إلى مسجل ( وهو السكرتير ) .
- بالنسبة لماليتها واشتراكاتها فإنها تحتاج إلى ( أمين صندوق ) .
* العريف الأول:
العريف الأول هو أهم فرد في الطليعة .. فهو يتحمل مر المسئوليات أكثر من آي فرد آخر فيها انه ذراعك الأيمن .. ويتم اختيار العريف الأول بحيث تتوافر فيه المواصفات التي لهذا المنصب .
وواجباته هي :
1) يتصدر جميع اجتماعات وأنشطة الفريق .
2) يرأس اجتماعات مجلس عر فاء الطلائع .
3) يرشح عر فاء الطلائع بعد التشاور مع قائد الفريق ..
4) يوزع الأعمال والمسئوليات على العرفاء ..
انك كقائد تعمل مع مجلس عر فاء الطلائع من خلال العريف الأول مما يوجب عليك معاونته ومساعدته بالتدريب والتعليم والمشورة .. فهو همزة الوصل بينك وبين العرفاء ينقل إليهم ما يتلقاه منك من خبرات ومهارات ..
إن أكبر عقبة تقف في سبيل نجاح العريف الأول هي فشل القائد في أن يتركه يقود ..
دعه يقود فإذا اخطأ عليك توجيهه وتقويمه ..
* مساعد العريف الأول :
.. تدريب وقيادة عر فاء الطلائع ..
.. المساعدة في إدارة الاجتماعات والأنشطة ..
..قيادة الفرقة في حالة غياب العريف الأول ..
* عريف الطليعة :
تختار الطليعة عريفها من بين أعضائها . ويشترط فيه أن يكون مستوفيا للشروط التي تؤهله لان يقود طليعته ( الشخصية ـ الموهبة القيادية ـ المعلومات .. الخ ) . وواجباته :
يخطط لاجتماعات وأنشطة الطليعة ويقودها ..
يمثل الطليعة في اجتماعات مجلس العرفاء ..
يحيط أعضاء طليعته علماً بكل ما يجرى في اجتماعات مجلس العرفاء .
يقوم بتدريب أعضاء الطليعة على المهارات الكشفية .
يعد الطليعة للمشاركة في كل أنشطة الفرقة .
ينمي روح الجماعة بين أعضاء طليعته .
يكون القدوة من حيث التمسك بالزي الكشفي المهندم وبالعمل بالوعد والقانون .
* السكرتير :
الاحتفاظ بسجل قرارات المجلس .
تسجيل أسماء الحاضرين في الاجتماعات والأنشطة .
تسجيل الترقي إلى الرتب الكشفية .
مسئول عن المكاتبات والمراسلات والشئون الإدارية .
الاحتفاظ بألبوم الصور .
* أمين الصندوق :
مسئول عن جمع الاشتراكات والشئون المالية .
قيد المصروفات وحفظ مستندات الصرف .
إعداد وعرض الميزانية .
* أمين المكتبة :
الاحتفاظ بسجل لما تحتويه المكتبة من كتب ومجلات ونشرات .
تنظيم استعارة محتويات المكتبة .
التقدم بطلبات شراء ما تحتاجه المكتبة إلى العريف الأول وقائد الفرقة .
* آمين العهدة :
الاحتفاظ بسجل بأدوات ومهمات الفرقة .
حفظ المهمات في حالة جيدة وصالحة للاستعمال .
اختبار المهمات عقب استخدامها للتأكد من صلاحيتها قبل التخزين وطلب تغيير أو تجديد ما يراه غير صالح منها .
* مساعد عريف الطليعة :
يقوم عريف الطليعة بتعين مساعده ومهمته :
قيادة الطليعة أثناء غياب العريف .
مساعدة العريف في أعمال الطليعة .
* مجلس عرفاء الطلائع :
يتكون مجلس عرفاء الطلائع من :
1) العريف الأول (وهو الذي يرأس الاجتماع ) 2) مساعد العريف الأول 3) عرفاء الطلائع
أما القائد فيكون بمثابة مرشد وموجه فقط . ولا يتدخل إلا إذا رأى انحرافاً عن خط السير المرسوم . وقد يدعى إلى الاجتماع بعض القادة ليشهدوه ولكن كمستمعين فقط ولا يكون لأي منهم حق التصويت .
ويتلخص عمل مجلس العرفاء في :
التخطيط لأنشطة الفرقة أدارتها .
تدريب عرفاء الطلائع .
* وظيفة مجلس العرفاء :
يضع المجلس في اجتماعاته الأولى الهيكل العام لبرنامج الخطة السنوية ثم البرامج الشهرية التفصيلية . ووظيفة هذا المجلس هو إدارة أعمال الفرقة والعمل على رفع مستواها .. وهو يجتمع كل شهر مرة .. ويمكن له أن يجتمع مرة كل أسبوع عقب الاجتماع العام للفرقة ويكون لعدة دقائق فقط .
وتقع على كاهل هذا المجلس مسئوليات أربع .. هي :
1) وضع خطة برنامج الفرقة .
2) تنفيذ البرنامج .
3) إدارة أعمال الفرقة .
4) معالجة مشاكل الفرقة .
صلة القائد :
قد يبدو مما تقدم أنك كقائد تجلس في مقاعد المتفرجين بالنسبة لمجلس العرفاء . وهذا بالطبع ليس مقصوداً إطلاقا ولا يمكن أن يكون إنك عندما تحضر الاجتماع فآنت المستشار .. وعند الحاجة فأنت المعلم .. وعليك أن تجتمع بالعريف الأول بعض الوقت قبل الاجتماع لتزوده بآرائك وأفكارك ولتساعده على تدوين ملاحظاته ولتوجيهه لكيفية إدارة الاجتماع .
أن شعورك وتأثيرك على المجلس يكون عن هذا الطريق . واعلم انه كلما قلت خبرة الفرقة كلما ازداد احتياجها لاستشارتك . دع العريف الأول يقود الاجتماع فإذا تطلب الأمر تدخلك فليكن بهدوء وبرفق . ولا تتدخل إلا عندما تجد أن الاجتماع قد حاد عن الخط المرسوم لكي تعيده صوب الهدف .

الســـــــجلات

من الخطأ إلا تكون لنا سجلات أو تكون لنا سجلات مهملة أو تهمل السجلات القديمة إن كل ما نبغيه أن تكون سجلاتنا بسيطة جميلة يراعى فيها الدقة والنظام بحيث تدل الإحصائيات مستوى كل فرد في العشيرة كما أنه يجب أن تكون المحاضر دليلا واضحا على الأعطال التقارير صورة حية للنشاط.
ويدل أهمية التسجيل للعشيرة في :
1- أنها تنظيماً ضرورياً لعمليات ونشاط العشيرة فهي توضح بالسجلات ما أنجز وما سوف نقوم به كما أن السجلات توضح الطريق لمن سيخلف النشاط بعدنا بحيث يبدءون من حيث انتهينا بما كفل للعشيرة النمو والازدهار .
2- كما إنها وسيلة لتركيز عادتي النظام والدقة للأفراد كما إنها تسجيلا تاريخياً لحياة الأفراد والجماعات في حركة الكشف فقد يصبح بعد فترة قائد للعشيرة وسيفخر بسجلاته كلما وقع نظره عليها وبما فيها من ذكريات سعيدة .
قد يكون هناك عدة سجلات متنوعة ويمكن وضعها في سجل عام موحد فهناك سجلات للسكرتير وأمين الصندوق وأمين العهدة .
كما أنه يجب أن يكون هناك ملف لكل من :
1- الصادر . 2 - الوارد . 3- النشاط العام . 4- السمر .
وفى كل هذا تمتد يد كل متخصص في العشيرة لإعداد السجل فيزود المصور بلقطات عن المعسكرات الكشفية و الرسام بأسكتشات النشاط ورسام الخرائط بطرق ومواقع المخيم . وبهذا يعتز كل فرد بالسجل لأنه اشترك فيه بنفسه ويفخر كل فرد في العشيرة به لأنه يحوى تراث الرهط أو العشيرة .
وله اجتماع يحدد بوقت معين

من طرف **حواء الكشفية** 14.07.11 21:01

نظام الطلائع والسداسيات
النظام : هو الأساس والقاعدة التي تجعل القائد ينفذ برامجه بكل دقة .
الطليعة : مجموعة مرتبة تتراوح ما بين ستة إلى ثمانية كشافين يقومون بالعمل الجماعي لمصلحة الطليعة ويحاولون أن يعمل الجميع لإسعاد نفسه والآخرين .
السداسي : مجموعة مكونة من ستة أشبال .
مما سبق يكون نظام الطلائع والسداسيات : الطريقة التي تساعد الكشافة أو الأشبال على تخطيط وتنفيذ الأنشطة تحت قيادة أحد زملائهم من الكشافة أو الأشبال فيحتمل أحدهم مسئولية التخطيط لتدريب زملائهم الكشافة أو الأشبال ويحاول زملاؤه الكشافة أو الأشبال التعاون معه حتى يستطيع إنجاز ما يتم تخطيطه .
الغرض من نظام الطلائع والسداسيات
1- تشجيع الكشافين والأشبال على تخطيط وتنفيذ الأنشطة .
2- التدريب على القيادة المبكرة وتحمل المسئولية .
3- تعليم الفتية من خلال برامج التدريب لتنمية مواهبهم وذلك من خلال المنافسة الشريفة .
4- تعويد الشبل والكشاف الحياة مع الجماعة .
5- إبداء الرأي لكل كشاف وشبل .
6- إشباع الميول والرغبات لدى الكشاف والشبل .
7- عدم التركيز على شبل أو كشاف معين .
8- تنشيط الطليعة والسداسي مع التنافس السليم .
9- تنوع البرامج والتجديد فيها .
طريق تدريب الفرقة
1- يقوم قائد الفرقة الكشفية بتدريب عر فاء الطلائع ويساعده في ذلك العريف الأول للفرقة .
2- عر فاء الطلائع يدربون أعضاء الطلائع .
3- قائد الفرقة الكشفية والعريف الأول ينظمان المنافسات والأنشطة العامة لرؤية مدى نجاح هذه التدريبات التي تلقاها أفراد الطلائع من عرفائهم .
اختيار عر فاء الطلائع ورؤساء السداسيات
يختار قائد الفرقة عرفاء الطلائع ممن يتحلون بالصفات ، الفطرية والمكتسبة ، ومن الصفات الفطرية :
1- حب الحركة. 2- الطموح . 3-التحمس . 4- قوة الشخصية 5- التفاعل مع الآخرين 6- الأخلاق الرفيعة. 7- التمييز وحسن الذوق .
أما عن الصفات المكتسبة فهي بصفة عامة المهارات الكشفية .
ومن الممكن جدا أن يجعل قائد الفرقة من هذه الصفات الفطرية صفات مكتسبة لدى فرقته الكشفية وذلك بما يتلقون منه من توجيه وإرشاد .
اختيار نواب عر فاء الطلائع ورؤساء السداسيات
إن عريف الطليعة ورئيس السداسي هما اللذان يناقشان أفراد الطليعة والسداسي في اختيار نائب عريف الطليعة ونائب رئيس السداسي ، لذا يجب أن يكون النائب المختار سواء من الطليعة أو السداسي أن يعمل بتوافق مع عريف الطليعة أو رئيس السداسي .
وعلى عريف الطليعة ورئيس السداسي أن لا يلقي المسئولية كاملة على نائبه وعليه أن يكلف نائبه بالإشراف على بعض الأنشطة لكي يشعر بأنه مشارك في مسئولية قيادة الطليعة أو السداسي.
وبذلك تتكون عند النائب خبرة بالقيادة حتى إذا تسنى له القيادة كان مستعدا لها أتم الاستعداد.
عريف الطليعة ورئيس السداسي
1- الهدف : العريف أو الرئيس الناجح هدفه الرقى بالطليعة أو السداسي ويجعلها في مقدمة وفي الصدارة في جميع النواحي التربوية والكشفية .
2- القانون : قانون عريف الطليعة ورئيس السداسي والواجبات التي يجب أن تكون فيهما الرقي بنفسهما في جميع النواحي بحيث يكونان قدوة للآخرين والعمل بالوعد والقانون والحرص على الرقي بالطليعة أو السداسي .
3- روح الطليعة أو السداسي : يجعلان روح التعاون والمحبة والإخاء نامية بالطليعة والسداسي في التفكير والعمل والجهد التطبيقي .
4- علم الطليعة أو السداسي : لكل طليعة أو سداسي على مستقل .
5- الصيحة الخاصة : لكل طليعة أو سداسي صيحة مرتبة جميلة هادفة عربية .
6- سجل الطليعة أو السداسي : معرفة أسماء الأفراد وما يأتيها وما يخرج منها ومعرفة محتوياتها.
7- ركن الطليعة أو السداسي : المكان الذي تجتمع فيه الطليعة أو السداسي لا بد من الاهتمام به وإظهاره بالمظهر الحسن إذا كان ثابتا لها خاصا بها .
واجبات عريف الطليعة أو رئيس السداسي
1- أن يعمل كل ما في وسعه للنهوض بالطليعة أو السداسي فيستجيب إلى إرشادات قائد الفرقة ويعمل بتوجيهاته ويعتبر نفسه المسئول الأول أمام القائد ومجلس الشرف أو الشورى عن هذه الطليعة أو السداسي .
2- أن يساعد القائد في تدريب أفراد الطليعة أو السداسي على مناهج الكشافة أو الأشبال واجتياز اختباراتها .
3- أن يمثل الطليعة أو السداسي في مجلس الشرف أو الشورى .
4- أن يرأس اجتماعات الطليعة أو السداسي وينظم نشاط أفرادها ويوزع عليهم مسوؤلياتهم وذلك كما يلي :
أ- نائب العريف. ب- أمين الصندوق. ج- أمين العهدة. د- أمين المكتبة . هـ – السكرتير .
و- المدرب الرياضي. ز- المسئول عن العلاقات العامة. ح- المسئول عن الرحلات والمخيمات.
5- أن يساعد القائد في تنظيم الألعاب والمنافسات .
6- أن يحل مشاكل أفراد الطليعة أو السداسي .
الطليعة المثالية أو السداسي المثالي
هي التي تتوفر فيها هذه الصفات :
1- روح التعاون .
2- توزيع المهام على كل كشاف وشبل .
3- الاجتماعات أي حضورها والحرص على المشاركة في مناقشة الأمور التي تطرح .
4- الرحلات أي المشاركة فيها .
5- أتترقى في المستوى العام بين الطلائع والسداسيات .
6- الخدمة العامة .
7- الزي الكشفي : المحافظة عليه ونظافته .
مجلس الشرف أو الشورى
يتكون هذا المجلس من العريف الأول ونائبه وعر فاء الطلائع أو رؤساء السداسيات يخطط لبرنامج الطليعة والسداسي لمدة محددة ويتابع في التنفيذ

الخطوات الأساسية في تكوين الفرقة الكشفية

الخطوات الأساسية في تكوين الفرقة الكشفية

رد: الخطوات الأساسية في تكوين الفرقة الكشفية