تكوين و تسجيل الفرق الكشفية

للفرقة الكشفية المتميزة أسس يتحتم النظر فيها ومناقشتها وهي :
أولاًُ : قائد كشفي : فهو العمود الفقري للفرقة وعليه وتحت مسئوليته تتكون الفرقة ومهمته تنهض الفرقة وبحسن تخطيطه وإدارته تتفوق الفرقة وتأخذ مكانتها في المنطقة .
ثانياً : أفراد الفرقة : وهم رأس مال الفرقة وهم الوحدات الأساسية فيها وبدونـهم لا تكون الفرقة ولا يوجد النشاط ولذلك وجب النظر في كيفية تكوين وأعدادهم واجتذابـهم وتسير دفة النشاط بـهم .
ثالثاً : البرنامج : حين وضع البرنامج الذي يتفق مع ميول الكشاف والذي يرقي به في سلم الحركة الكشفية والذي يرفع به إلى البذل والعطاء والاستمرارية في النشاط بدافع منا لحماس والرغبة والذي يقوم خلقه وسلوكه بما يحقق مع ديننا السمح وتحقيق مناهج وأهداف حركة الكشف . هو من أهم أساس وجود وحيوية الفرقة .
رابعاً : الإمكانيات : ليس من الصحيح إغفال الإمكانيات المادية والعينية فهي الزاد والقوة لتسير أنشطة الفرقة فلا نتصور إقامة مخيم دون وجود ميزانية تفي بتموينه بالمواد الأساسية ولكن يمكن القول أن الإمكانيات المادية والفنية هي أمور أساسية لوجود فرقة كشفية ، والقائد الناجح هو الذي يبحث عن الإمكانيات ويستغل المتوفر منها استغلالاً حسناً يتصرف فيها تصرفاً حكيماً .
خامساً : تنظيم الفرقة : من أسس تكوين وجود الفرقة الكشفية هو تنظيم أعمالها وترتيب أمورها وحسن توزيع المهام على أفراد الفرقة .
ويمكن أن نجعل خطوات تنظيم الفرقة في الخطوات التالية :-
* يختار من أعضاء الفرقة من له القدرة على القيادة والتنظيم وتعيينه .
عريف أول للفرقة :- مهمته /
1- الذراع الأيمن للقائد . 2- توكل إليه المهمات الأساسية في إدارة الفرقة .
3- يتصدر اجتماعات وأنشطة الفرقة . 4- يتصدر اجتماعات مجلس العرفاء .
* يختار أيضاء عضو متميز أو يعين مساعداً للعريف الأول . مهمته /
1- المساعدة في تدريب الفرقة والعرفاء . 2- قيادة الفرقة في حالة غياب العريف .
* يختار من أفراد الفرقة عدد من الأفراد المتميزين بالنشاط وحسن الشخصية والموهبة القيادية ويعينهم عرفاء للطلائع . مهمته /
1- التخطيط لنشاط الطليعة . 2- إدارة الطليعة وتوزيع المهام فيها .
3- الاتصال بالأفراد وتجميعهم . 4- تدريب أفراد الطليعة وتنميتهم .

2/4ـ 2 ~ 2
* تعيين أحد الأكفاء ليقوم بواجب السكرتارية .
* تعيين أحد الأكفاء مسئول عن صدوق الفرقة وآخر أمين للعهدة .
* ومن أهم أمور تنظيم الفرقة : وجود القائد :
الذي يقوم بدور الإشراف والتربية والتوجيه الإداري والنشاط ومساعدة العرفاء وتقديم المشورة والعون لهم والتدخل وقت الحاجة لإعادة الأمور إلى نصابـها وثم كسب محبة وثقة أفراد الفرقة .
الخطوات الأساسية في تكوين الفرقة الكشفية :
أولاً : الدعاية والإعلان : للدعاية والإعلان وسائل كثيرة وهي تعتمد على الإمكانيات المتوفرة وعلى ما يتفق عنه ذهن القائد ومسائل وسنذكر بعضاً منها :-
1- إذا أمكن البحث عن أفراد قدامى في المدرسة أمكن عمل حفلات صغيرة تحمل طابع المسابقات والألعاب وتقام في ساحة المدرسة أثناء الفسحة الكبيرة مع الأخذ في الاعتبار توزيع بعض الجوائز والهدايا البسيطة .
2- استغلال الإذاعة المدرسية .
3- عمل اللوحات والملصقات الجذابة وتصويرها في أماكن بارز للطالب .
4- استغلال الحفلات التي يدعى فيها أولياء الأمور ومجلس الأباء للدعاية النشاط .
5- كسب ثقة إدارة المدرسة وبالتالي تأييدها وحث المدرسين المحبين للأنشطة لدعاية داخل الفصول .
6- تنظيم نشاط اليوم الكامل أو رحلة قصيرة مفتوحة لطلاب المدرسة ومن ثم جذبـهم للنشاط .
ثانياً : فترة التسجيل الأول : بعد الإعلان يلاحظ أن إقبالاً جيداً من الفتية للمشاركين في النشاط وغالباً ينسحب منهم عدد لا بأس به بعد رؤية النشاط وملامته عن قرب ، وعلى القائد أن يستغل الفرصة في بدء التوزيع وإقامة الأنشطة فإذا كان العدد المتبقي أقل من المطلوب عليه أن يقوم بالدعاية والإعلان مرة أخرى .
ثالثاً : فترة الدعاية الثانية : ينبغي أن تكون بصورة جيدة وأن تبرز بعض الأنشطة فيها وأنوه بعدم الاعتماد على الكذب لجذب الطلاب .
رابعاً : فترة التسجيل الثاني : تكون فترة التسجيل هذه ووضع الفرقة مرتب منظم وأنشطتها قائمة فيوزع الأفراد الجدد على الطلائع الموجودة وينخرطون في النشاط . ويا حبذا أن يعطى ولي أمر الطالب فكرة مبسطة عن أهداف حركة الكشف ووسائلها مع ورقة الموافقة على المشاركة في الأنشطة .
خامساً : بعد انتهاء فترة التسجيل : على القائد أن يعيد تنظيم الفرقة الكشفية ويسعى إلى تطوير الفرقة واستبعاد العناصر السيئة التي تؤثر على سمعة النشاط وأن يراعي عن فرقته الأمور التي سبق ذكرها .